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S’inscrire aux activités des vacances

A chaque période de vacances scolaires, le service Jeunesse d’Amilly élabore un programme d’activités variées, à la fois ludiques et pédagogiques.

 

Inscriptions vacances d'été 2017

 

  • Mercredi 21 juin dans la matinée :

Nous enverrons, par mail, aux adhérents 2017 le programme des activités d’été sous un format Excel POUR CONSULTATION SEULEMENT afin de préparer vos choix. Vous ne devrez pas envoyer de demandes. Ce programme sera également disponible au service jeunesse.

  • Vendredi 23 juin à 20h00 :

Nous enverrons, par mail, aux adhérents le programme sous sa forme originale avec la procédure (Disponible également sur le site de la ville).

  • Puis à 21h00 : 

Nous enverrons un second mail « autorisation de répondre ». A partir de cette autorisation, vous devrez  CLIQUER sur REPONDRE et envoyer votre demande en séparant bien et lisiblement les mois de juillet et août et chaque jeune (pour les frères et sœurs) Toute demande envoyée avant cette autorisation « répondre » ne sera pas recevable (voir suite procédure ci –dessous).

REPAS :  Attention les demandes d’inscriptions aux repas pour le mois de juillet (notés sur le programme) doivent nous parvenir au plus tard jeudi 29 juin 2017. Pour le mois d’août au plus tard le jeudi 20 juillet 2017. Ceci afin que le personnel du restaurant municipal puisse passer ses commandes.

Procédure de prinscription aux activités

Envoi du programme d’activités par mail 2 semaines avant les vacances le vendredi 23 juin à 20h, il est téléchargeable sur le site de la ville  www.amilly.com  rubrique « A tout âge puis jeunesse » ou en format papier au service jeunesse.

Puis à 21h, nous vous envoyons un second mail « autorisation de répondre ». A partir de cette autorisation, vous devez  CLIQUER sur REPONDRE et envoyer votre demande. Préciser: Nom-Prénom - âge et date de naissance puis le numéro des activités. Toute demande envoyée avant cette autorisation ne sera pas recevable. Les adhérents NON AMILLOIS ne doivent envoyer leur demande qu’à partir du Mercredi 28 juin suivant sans attendre un autre mail d’autorisation de répondre.

Après avoir enregistré votre préinscription,  nous vous répondons par mail (par téléphone pour ceux qui n’ont pas internet) quelques jours après en vous confirmant les activités retenues et le montant à régler. ENSUITE  vous devez OBLIGATOIREMENT venir à la maison des jeunes pendant les permanences administratives  AU PLUS TARD 4 JOURS AVANT le premier jour des activités du programme soit le jeudi 6 juillet (et non pas le premier jour de vos activités) et rapporter  l’autorisation parentale fiche d’ inscription (sur le programme) signée par le responsable légal sur laquelle vous avez coché les activités confirmées par nos soins puis effectuer le paiement en cas d’activités payantes (chèques à l’ordre de Régie Jeunesse Amilly.

L’inscription sera alors officialisée. Sans ce document, votre enfant ne pourra pas participer aux activités

Passé  ce délai de 4 jours, la PRÉINSCRIPTION qui faisait foi d’engagement SERA ANNULEE.

Horaires des permanences administratives en dehors des vacances scolaires :

Mardi-mercredi-vendredi: 9h15 / 11h30 - Mercredi : 14h00 / 18h30 – Jeudi-vendredi: 14h / 17h30- Samedi et 14h00 / 17h30

Attention horaires différents et précisés sur le programme durant les vacances.

 

Vidéo rétrospective de l'été 2016

 

Vidéo réalisée par les adolescents de la Maison des Jeunes à l'accueil de loisirs de la Pailleterie- Été 2015

 

 

Comment les adhérents doivent procéder pour y participer ? 

Consulter le programme 

Le programme est envoyé aux adhérents par email deux semaines avant le début des vacances.

Ils peuvent, par ailleurs, se le procurer :

  • En le téléchargeant sur le site de la ville
  • En le récupérant directement à la Maison des jeunes

 

Sélectionner les activités 

Les adhérents répondent en précisant leurs noms, prénoms et les numéros des activités choisies. Si plusieurs membres d’une fratrie y participent, il faut différencier les vœux de chaque inscrit.

Les adhérents qui ne résident pas à Amilly ne peuvent transmettre leurs souhaits qu’à partir du mercredi suivant l’envoi du programme.

 

Enregistrement des inscriptions 

Le service Jeunesse d’Amilly enregistre les inscriptions en fonction des places disponibles et envoie un email de confirmation où figure le montant à régler, pour les activités payantes.

 

Validation des inscriptions 

Les inscriptions sont définitivement validées lorsque la version papier de la feuille d’inscription (autorisation parentale) est remise au service Jeunesse remplie, signée et accompagnée du paiement.

 

Pour en savoir plus

Service Jeunesse

213, rue de la Gare

Tél. : 02 38 28 76 63

Email : inscriptionvacances@amilly45.fr

Horaires des permanences administratives ouvertes au public : 

- Mardi de 9 h 15 à 11 h 30

- Mercredi de 9 h 15 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 18 h 30

- Jeudi de 14 h 00 à 17 h 30

- Vendredi  de 9 h 15 à 11 h 30 et de 14 h 00 à 17 h 30

- Samedi de 14 h 00 à 17 h 30