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Déconfinement : le fonctionnement des services à la population

Dans le cadre du déconfinement, l'accueil physique du public ne sera possible que sur rendez-vous pour les services à la population (Passeport, Carte d'identité, Etat-civil, Petite enfance, Education-Enfance, Jeunesse, Affaires sociales...) au moins jusqu'au 31 mai. Les modalités de fonctionnement sont indiquées ci-dessous, service par service. 
Ces mesures de précaution viennent en complément des gestes barrières et du port du masque (fortement recommandé) à appliquer lors de votre venue dans les services municipaux.

Accueil de la mairie

  • Seuls les rendez-vous pour les dossiers Cartes nationales d'identité (CNI) et passeports seront assurés (rendez-vous à prendre en ligne sur le site ou par téléphone au 02.38.28.76.00)
  • Pour la remise des titres (CNI et passeports), téléphoner au préalable au 02.38.28.76.00 pour fixer un rendez-vous le jeudi ou le vendredi à partir de 16h00
  • Pour le recensement militaire (ou recensement citoyen), pas de présence physique obligatoire du jeune, cette démarche pouvant se faire via servicepublic.fr ou dépôt des justificatifs dans la boîte aux lettres de la mairie ou envoi postal (liste pièces justificatives accessibles en cliquant ici)
  • Les demandes de réservation de salles municipales se feront par mail à affaires.generales@amilly45.fr ou par courrier (formulaires disponibles en ligne en cliquant ici)
  • Les demandes de rendez-vous avec le maire, Gérard Dupaty, se feront uniquement par téléphone (02.38.28.76.00) ou par mail à affaires.generales@amilly45.fr
  • Aucun service de photocopie ne sera assuré
  • L'utilisation du PHOTOMATON ne pourra se faire que dans le cadre d’un dépôt de demande de Carte nationale d'identité/passeports et au moment du rendez-vous
  • Les demandes liées à la Police Municipale devront être envoyées par mail à police.municipale@amilly45.fr ou par voie postale (adresse : 3, rue de la Mairie 45200 Amilly)

 

Service Affaires sociales

Les rendez-vous sont à prendre par téléphone au 02.38.28.76.56 ou 76.60 ou par mail à social@amilly45.fr

 

Service Petite Enfance

Les administrés et les familles dont les enfants fréquentent le service doivent privilégier les demandes par mail à petite.enfance@amilly45.fr ou par téléphone : 02.38.28.76.78.

Pour un accueil physique, il est obligatoire de prendre un rendez-vous auparavant :

Pour les familles dont les enfants fréquentent le service :

1. Paiements : par chèque à déposer dans la boîte aux lettres ou en espèces en guichet extérieur (fenêtre située à droite de la porte d'entrée côté rue)

2. Pour autres demandes : signature contrat, attestation…. L’ accueil se fera au sein des locaux. Veuillez signaler votre arrivée au guichet extérieur côté rue et éviter d’utiliser le digicode

Pour les administrés :

1. Pour tous rendez-vous (Relais d’assistant maternel (RAM), Crèche familiale...) : veuillez signaler votre présence au guichet extérieur côté rue et éviter d’utiliser le digicode

2. Les retraits de dossiers/documents : au niveau du guichet extérieur côté rue

 

Espace familial

L'Espace Familial reprend son activité progressivement et dans le respect des consignes sanitaires. Les personnes doivent prendre contact par téléphone ou mail auprès de la conseillère conjugale et familiale : lorie.chardonnet@amilly45.fr ; 02 38 28 76 09.

 

Service Éducation/Enfance

Accueil des familles dans le bâtiment uniquement sur rendez-vous pris soit par mail en adressant une demande avec le sujet à service.education@amilly45.fr  ou par téléphone au 02.38.28.76.67 ou  02.38.28.76.71

Les inscriptions scolaires seront traitées par mail en envoyant toutes les pièces justificatives (Livret de famille notamment page des parents et page des enfants à scolariser – N° CAF – Justificatif de domicile – mail des parents – numéro de téléphone).

Aucun encaissement ne sera possible au service avant fin mai. Le paiement par Internet reste à privilégier. Les chèques pourront être déposés dans la boîte aux lettres du bâtiment de la mairie centrale (située au 3, rue de la Mairie).

 

Service Jeunesse

Les consignes destinées aux parents, concernant les démarches administratives au service Jeunesse :

  • Un seul parent est autorisé à se rendre au service jeunesse pour les démarches administratives et uniquement sur rendez-vous.
  • La distanciation sociale d’un mètre doit être respectée en tout lieu de la Maison des Jeunes. Si cela ne peut être respecté au vu de la fréquentation, vous devrez attendre à l’extérieur.
  • À l’arrivée, l’application de gel hydro alcoolique est obligatoire
  • Merci de vous munir de votre stylo personnel
  • Le port du masque est obligatoire
  • Les échanges seront faits avec une distanciation sociale nécessaire

Pour tout besoin administratif, veuillez prendre rendez-vous soit par mail : inscriptionvacances@amilly45.fr ou par téléphone : 02.38.28.76.63

 

Service des Sports

Accueil du public (dirigeants des associations) uniquement pour le retrait du courrier sur prise de rendez-vous par téléphone (02.38.28.76.88) ou bien par mail à sports@amilly45.fr

 

Service Communication

Accueil du public uniquement sur prise de rendez-vous par téléphone (02.38.28.76.25/36) ou bien par mail à communication@amilly45.fr

 

Espace Jean-Vilar

A partir du jeudi 14 mai, accueil du public uniquement sur prise de rendez-vous par téléphone (02.38.85.81.96) ou bien par mail à ejv@amilly45.fr

 

Service Technique et Aménagement du Territoire / Commande publique

Le service est ouvert uniquement sur rendez-vous. Ces rendez-vous devront être pris par mail à l’adresse at.urbanisme@amilly45.fr ou at.foncier@amilly45.fr en prenant soin de fournir ses coordonnées complètes afin d’être recontacté.